Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 23 września 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookie w serwisie optoelektronika.com.pl.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Systemy Optoelektroniczne Maciej Traczyk, ul. Słowiańska 14, 05-180 Kosewko.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@optoelektronika.com.pl.

2. Formularz kontaktowy i korespondencja

Serwis umożliwia przesłanie zapytania za pomocą formularza kontaktowego. W formularzu mogą być przetwarzane następujące dane:

• imię,
• adres e-mail,
• temat wiadomości,
• treść wiadomości.

Dane podane w formularzu są wykorzystywane wyłącznie w celu przyjęcia i obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej korespondencji związanej z przesłaną wiadomością.

Podstawą przetwarzania danych przekazanych za pomocą formularza jest zgoda osoby przesyłającej zapytanie – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Jeżeli zapytanie dotyczy podjęcia współpracy lub zawarcia umowy, dane mogą być również przetwarzane w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

W przypadku kontaktu bezpośrednio za pomocą poczty elektronicznej dane zawarte w korespondencji są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.

3. Okres przechowywania danych

Dane przekazane w związku z zapytaniem są przechowywane przez okres niezbędny do jego obsługi i zakończenia korespondencji.

Jeżeli korespondencja prowadzi do nawiązania współpracy lub zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji współpracy, wykonania obowiązków prawnych oraz do czasu upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody dane mogą być przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom zapewniającym Administratorowi usługi niezbędne do prowadzenia serwisu i obsługi korespondencji, w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej,
• dostawcy usług poczty elektronicznej i SMTP,
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne i techniczne,
• dostawcom usług wykorzystywanych do zabezpieczenia serwisu przed spamem i nadużyciami.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia odpowiednich usług.

5. Google reCAPTCHA

Formularz kontaktowy jest chroniony za pomocą usługi Google reCAPTCHA. Mechanizm ten służy do rozpoznawania automatycznych prób przesyłania formularza oraz ochrony serwisu przed spamem i innymi nadużyciami.

W związku z działaniem reCAPTCHA Google może przetwarzać dane techniczne związane z urządzeniem, przeglądarką oraz sposobem korzystania z serwisu. Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez Google określa polityka prywatności tego dostawcy.

Korzystanie z usług globalnych dostawców technologicznych, takich jak Google, może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku dostawca odpowiada za stosowanie odpowiednich mechanizmów prawnych wymaganych przepisami o ochronie danych.

6. Pliki cookie

Serwis wykorzystuje pliki cookie niezbędne do jego prawidłowego działania, w szczególności związane z:

• zapamiętaniem wybranej wersji językowej serwisu,
• obsługą i zapamiętaniem ustawień prywatności,
• ochroną formularza kontaktowego przed spamem i nadużyciami.

Serwis nie wykorzystuje obecnie plików cookie do prowadzenia analityki internetowej, profilowania użytkowników ani prowadzenia spersonalizowanych działań reklamowych.

Szczegółowa i aktualna lista plików cookie, informacje o ich przeznaczeniu oraz okresach przechowywania są dostępne w panelu ustawień prywatności CookieYes dostępnym na stronie.

Użytkownik może w każdej chwili ponownie otworzyć panel ustawień prywatności i zmienić zapisane preferencje dotyczące plików cookie.

7. Zarządzanie zgodami – CookieYes

Do obsługi informacji o plikach cookie oraz preferencji użytkownika wykorzystywana jest usługa CookieYes.

CookieYes może przetwarzać ograniczone dane techniczne niezbędne do zapamiętania i udokumentowania wyborów dotyczących zgód, w tym zamaskowany adres IP oraz informacje związane z udzieloną zgodą.

8. Dane techniczne i logi serwera

Podczas korzystania z serwisu serwer może automatycznie zapisywać podstawowe informacje techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, żądany adres strony, informacje o przeglądarce lub systemie operacyjnym.

Dane te mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania serwisu, diagnozowania problemów technicznych oraz ochrony przed nadużyciami. Podstawą ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania serwisu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów – prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, gdy ma ono zastosowanie,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@optoelektronika.com.pl.

10. Prawo do wniesienia skargi

Osobie, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do przesłania zapytania i umożliwienia Administratorowi udzielenia odpowiedzi.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe przekazywane za pomocą serwisu nie są wykorzystywane przez Administratora do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

Komunikacja z serwisem odbywa się z wykorzystaniem szyfrowanego połączenia HTTPS.

14. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania serwisu, wykorzystywanych usług lub obowiązujących przepisów. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze publikowana na tej stronie.